Administration
- Nous assurons l'établissement du dossier d'administration au travers de la récupération des dossiers de base, d'administration, comptables, de correpondances et d'archives.
- Pour l'organisation de l'assemblée, nous préparons les rapports, les convocations, la réservation des lieux ainsi que la tenue de l'assemblée et du procès verbal.
- En ce qui concerne la gestion des baux de la communauté, nous recherchons les locataires, nous établissons les baux et nous procédons à un suivi des encaissements.
- Pour la conciergerie, le cahier des charges, la recherche et la sélection des candidats, le contrat d'assurance, la remise de conciergerie et les instructions, la déclaration annuelle des charges sociales, le contrat de travail et le licenciement font l'objet de nos prestations.
- Au niveau des assurances, nous assurons l'analyse du portefeuille, la conclusion et le renouvellement des polices.
- La maintenance du bâtiment consiste au relevé de l'état de ce dernier, la gestion des abonnements d'entretien, la gestion et le suivi des travaux de réparations et seront examinés par nos soins. Les travaux d'entretien et de renovation font l'objet d'honoraires distincts.
- Concernant le chauffage, un contrôle des stocks et l'achat de combustible, la gestion des compteurs, la maintenance et installation, la collecte d'informations et l'établissement des décomptes individuels auront lieu.
- Des visites régulières de l'immeuble, la représentation de la communauté, l'établissement des règlements de l'immeuble, la gestion courante et les interventions spéciales seront aministrés par nos soins.
- Au sujet de la comptabilité, un calcul et une répartition du budget ainsi que la facturation des charges, le suivi des encaissements, la gestion du fond de rénovation, le règlement des redevances périodiques et factures, l'établissement des comptes annuels et la conservation des documents font partie des prestations fournies.