ADMINISTRATION D'IMMEUBLES EN PPE


Administration d'immeubles
en propriété par étage PPE

- BREVET FÉDÉRAL DE GÉRANT D'IMMEUBLES
- DIPLÔME FÉDÉRAL DE RÉGISSEUR ET COURTIER EN IMMEUBLES

Les honoraires font l’objet d’un accord entre les parties et varient selon la complexité et l’importance des prestations fournies. Habituellement, ils sont calculés en pour mille de la valeur à neuf d’assurance de l’immeuble (indexable au coût de la vie). Sauf mention contraire, ces prestations comprennent uniquement l'administration.
Cependant, des prestations complémentaires peuvent être proposées*.

ADMINISTRATION


TRAVAUX*


SINISTRES*


CONTENTIEUX*

 

Les présentes recommandations sont conformes à celles adoptées par l’assemblée générale de l’USPI Valais (Union Suisse des Professionnels de l’Immobilier Valais) du 1er avril 2008.
Union Suisse des Professionnels de l’Immobilier Valais

ADMINISTRATION

 

fleche Établissement du dossier d'administration


récupération des dossiers de base, d’administration, comptables, de correspondance et d’archives.

fleche Organisation de l'assemblée


préparation et rapport, convocation, réservation des lieux, tenue de l’assemblée et du procès-verbal.
 

fleche Gestion des baux de la communauté


recherche de locataires, établissement des baux, suivi des encaissements.

fleche Conciergerie


recherche et sélection de candidats, cahier des charges, contrat de travail, contrat d’assurances, remise de conciergeries et instructions, déclaration annuelle des charges sociales, licenciement.
 

fleche Assurance


analyse du portefeuille, conclusion et renouvellement des polices.

fleche Maintenance du bâtiment


relevé de l’état du bâtiment, gestion des abonnements d’entretien, gestion et suivi des travaux de réparation ; les travaux d’entretien et de rénovation font l’objet d’honoraires distincts.
 

fleche Chauffage


contrôle des stocks et achat combustible, gestion des compteurs, maintenance de l’installation, collecte des informations et établissement des décomptes individuels.

fleche Administrer


visites régulières de l’immeuble, représentation de la communauté, établissement des règlements de l’immeuble, gestion courante et interventions spéciales.
 

fleche Comptabilité


calcul et répartition du budget, facturation des charges, suivi des encaissements.

gestion du fonds de rénovation, règlement des redevances périodiques et factures.

établissement des comptes annuels, conservation des documents.

TRAVAUX*


fleche Gestion de tous les travaux d'entretien et de rénovation


ces travaux nécessitent une étude préalable avec constat sur place, planification et budget.

mise en soumission des travaux, coordination et suivi du chantier.

contrôle et paiement des factures, établissement du décompte final.

SINISTRE*


fleche Déclaration de sinistre


vision locale, commande, coordination.

fleche Répartition des frais


entre assureur, propriétaire et locataire.

fleche Suivi des travaux


gestion du dossier, contrôle et paiement des factures.

fleche Liquidation du dossier


décompte final.
 

POURSUITE*


fleche Réquisition de poursuite


de la demande de mainlevée provisoire et de la continuation de la poursuite. Suivi du dossier auprès de l’office des poursuites pouvant aller jusqu’à la saisie ou la mise en faillite, contrôle des encaissements, décompte final et clôture du dossier.

fleche Procédure


Ouverture d’une procédure auprès de l’autorité compétente, contrôle du respect des accords, suivi du dossier, décomptes aux parties.

fleche Expulsion


Procédure d’expulsion et d’exclusion et récupération de la jouissance de l’objet.

fleche Expertise


Lorsqu’il s’agit de dégâts importants, l’ADMINISTRATEUR peut recourir à une expertise ou à une requête judiciaire.