Les présentes recommandations sont conformes à celles adoptées par l’assemblée générale de l’USPI Valais (Union Suisse des Professionnels de l’Immobilier Valais) du 1er avril 2008.
ADMINISTRATION
Établissement du dossier d'administration
récupération des dossiers de base, d’administration, comptables, de correspondance et d’archives.
Organisation de l'assemblée
préparation et rapport, convocation, réservation des lieux, tenue de l’assemblée et du procès-verbal.
Gestion des baux de la communauté
recherche de locataires, établissement des baux, suivi des encaissements.
Conciergerie
recherche et sélection de candidats, cahier des charges, contrat de travail, contrat d’assurances, remise de conciergeries et instructions, déclaration annuelle des charges sociales, licenciement.
Assurance
analyse du portefeuille, conclusion et renouvellement des polices.
Maintenance du bâtiment
relevé de l’état du bâtiment, gestion des abonnements d’entretien, gestion et suivi des travaux de réparation ; les travaux d’entretien et de rénovation font l’objet d’honoraires distincts.
Chauffage
contrôle des stocks et achat combustible, gestion des compteurs, maintenance de l’installation, collecte des informations et établissement des décomptes individuels.
Administrer
visites régulières de l’immeuble, représentation de la communauté, établissement des règlements de l’immeuble, gestion courante et interventions spéciales.
Comptabilité
calcul et répartition du budget, facturation des charges, suivi des encaissements.
gestion du fonds de rénovation, règlement des redevances périodiques et factures.
établissement des comptes annuels, conservation des documents.
TRAVAUX*
Gestion de tous les travaux d'entretien et de rénovation
ces travaux nécessitent une étude préalable avec constat sur place, planification et budget.
mise en soumission des travaux, coordination et suivi du chantier.
contrôle et paiement des factures, établissement du décompte final.
SINISTRE*
Déclaration de sinistre
vision locale, commande, coordination.
Répartition des frais
entre assureur, propriétaire et locataire.
Suivi des travaux
gestion du dossier, contrôle et paiement des factures.
Liquidation du dossier
décompte final.
POURSUITE*
Réquisition de poursuite
de la demande de mainlevée provisoire et de la continuation de la poursuite. Suivi du dossier auprès de l’office des poursuites pouvant aller jusqu’à la saisie ou la mise en faillite, contrôle des encaissements, décompte final et clôture du dossier.
Procédure
Ouverture d’une procédure auprès de l’autorité compétente, contrôle du respect des accords, suivi du dossier, décomptes aux parties.
Expulsion
Procédure d’expulsion et d’exclusion et récupération de la jouissance de l’objet.
Expertise
Lorsqu’il s’agit de dégâts importants, l’ADMINISTRATEUR peut recourir à une expertise ou à une requête judiciaire.