récupération des dossiers de base, d’administration, comptables, de correspondance et d’archives.

préparation et rapport, convocation, réservation des lieux, tenue de l’assemblée et du procès-verbal.

recherche de locataires, établissement des baux, suivi des encaissements.

recherche et sélection de candidats, cahier des charges, contrat de travail, contrat d’assurances, remise de conciergeries et instructions, déclaration annuelle des charges sociales, licenciement.

analyse du portefeuille, conclusion et renouvellement des polices.

relevé de l’état du bâtiment, gestion des abonnements d’entretien, gestion et suivi des travaux de réparation ; les travaux d’entretien et de rénovation font l’objet d’honoraires distincts.

contrôle des stocks et achat combustible, gestion des compteurs, maintenance de l’installation, collecte des informations et établissement des décomptes individuels.

visites régulières de l’immeuble, représentation de la communauté, établissement des règlements de l’immeuble, gestion courante et interventions spéciales.

calcul et répartition du budget, facturation des charges, suivi des encaissements.

gestion du fonds de rénovation, règlement des redevances périodiques et factures.

établissement des comptes annuels, conservation des documents.

ces travaux nécessitent une étude préalable avec constat sur place, planification et budget.

mise en soumission des travaux, coordination et suivi du chantier.

contrôle et paiement des factures, établissement du décompte final.

vision locale, commande, coordination.

entre assureur, propriétaire et locataire.

de la demande de mainlevée provisoire et de la continuation de la poursuite. Suivi du dossier auprès de l’office des poursuites pouvant aller jusqu’à la saisie ou la mise en faillite, contrôle des encaissements, décompte final et clôture du dossier.

Ouverture d’une procédure auprès de l’autorité compétente, contrôle du respect des accords, suivi du dossier, décomptes aux parties.