Les présentes recommandations sont conformes à celles adoptées par l’assemblée générale de l’USPI Valais (Union Suisse des Professionnels de l’Immobilier Valais) du 1er avril 2008.
LOCATION
Recherche de candidats locataires
publicité, visites, renseignements, établissement du bail, contrôle du dépôt de la garantie bancaire, information des mutations aux concierges, SI et contrôle des habitants.
Plaquettes
commande des plaquettes de boîtes aux lettres, facturation et encaissement auprès des locataires, envoi au concierge.
Etat des lieux
convocation, états des lieux, inventaire, commande et suivi des menus travaux, liquidation du dossier.
Résiliation du bail par le locataire
contrôle de la résiliation, accusé de réception, mise en location de l’objet.
Décompte de sortie / libération sûretés
contrôle du paiement des loyers et indemnités, libération des sûretés, liquidation et archivage du dossier locataire.
TECHNIQUE
Maintenance du bâtiment
relevé de l’état du bâtiment, gestion des abonnements d’entretien, gestion et suivi des travaux de réparation ; les travaux d’entretien et de rénovation font l’objet d’honoraires distincts.
Conciergerie
cahier des charges, recherche et sélection des candidats, contrat d’assurances, remise de conciergeries et instructions, déclaration annuelle des charges sociales, contrat de travail, licenciement.
Budgets et prévisions d'entretien
visite du bâtiment et des locaux loués, établissement du budget de trésorerie selon les prévisions d’entretien.
Assurances
analyse du portefeuille, conclusion et renouvellement des polices.
ADMINISTRATION ET FINANCES
Encaissement des loyers
envoi des BVR, contrôle des encaissements, rappels et menace de résiliation selon article 257 d CO. Lorsqu’elle le juge utile, la GERANCE peut accorder aux locataires des délais pour le paiement de leur loyer et de toutes autres créances.
Comptes de gérance
contrôle des saisies et soldes, établissement de la récapitulation des écritures par nature, virement du disponible au propriétaire.
Paramètre économique / Admissibilité
calcul du loyer juste et des réserves de hausse.
Paiement des factures
contrôle et paiement des factures.
Conservation des documents
conservation et archivage pendant 10 ans des originaux non remis au propriétaire.
FRAIS DE CHAUFFAGE ET ACCESSOIRES
Cette rémunération est incorporée au décompte de charges et facturée aux locataires. Elle correspond à l’établissement du décompte des frais de chauffage, d’eau chaude et de frais accessoires et à leur répartition.